Avaya Personal Call Manager Guía de usuario Pagina 3
- Pagina / 96
- Tabla de contenidos
- MARCADORES
Valorado. / 5. Basado en revisión del cliente
3
BCM Personal Call Manager
Contents
Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Before you begin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Text conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Acronyms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Chapter 1
Personal Call Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Prerequisites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Using a handsfree telephone with Personal Call Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
About this guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Installing Personal Call Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Starting Personal Call Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Personal Call Manager icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Personal Call Manager task tray icon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Personal Call Manager task tray menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Personal Call Manager window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Opening the window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Components of the window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Menu bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Current Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Status bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Closing the window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Setting up Personal Call Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Defining the line used . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Changing the dialing properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
I am dialing from . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
I am in this country . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Area Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Use a calling card for long distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Disable call waiting by dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
To access outside lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Dial using . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Defining long distance numbers in your area code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Making a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Making a call using the Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Making a call using the task tray or Calls menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Making a call using the toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Redialing a number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
- Business Communications 1
- Manager 1
- Personal Call Manager 1
- User Guide 1
- Trademarks 2
- Contents 3
- Tables 1 7
- Tables 8
- Before you begin 9
- Text conventions 9
- Acronyms 10
- Chapter 1 11
- N0027256 1.2 12
- Personal Call Manager icons 13
- Personal Call Manager window 14
- Components of the window 15
- Displaying the toolbar 16
- Using the toolbar 16
- Address Book 17
- Displaying the Address Book 17
- Current Calls 17
- Displaying the Current Calls 17
- Current Calls icons 18
- Current Calls Toolbar 18
- Closing the window 19
- Defining the line used 20
- BCM Personal Call Manager 21
- I am dialing from 22
- Creating a new location 22
- Selecting a location 23
- Deleting a location 23
- I am in this country 23
- Area Code 24
- Dialing Rules 24
- Setting up a calling card 26
- Adding a custom calling card 26
- Accessing outside lines 28
- Choosing Dial using 29
- Placing a call 30
- Redialing a number 33
- Returning a call 33
- Answering a call 35
- New Call dialog box 36
- Accessing the Notes tab 37
- Putting a call on hold 38
- Multiple calls 39
- Transferring a call 40
- Conferencing a call 45
- Taking a conference off hold 46
- Splitting a conference 47
- Ending a conference 48
- Ending a call 49
- Calling features 50
- Calls Log Window 52
- Viewing the Outgoing Calls 53
- Updating the Calls Log 53
- Sorting the Calls Log 53
- Closing the Calls Log Window 55
- Contacts 58
- Address Properties dialog box 59
- Business 60
- E-mail Address 61
- Settings 62
- Slow Search 65
- Quick Search 66
- Entering names or numbers 67
- Organizing the Address book 69
- Copying a contact 69
- Table 2 Copy Methods 70
- Moving a contact 72
- Deleting a contact 73
- Printing Contacts 73
- Printing a contact list 74
- Print Contact Details 74
- Copying a folder 76
- Moving a folder 78
- Renaming a folder 79
- Deleting a folder 79
- Importing Contacts 80
- Exporting Contacts 81
- Quick Dials 82
- Accessing Help 83
- Turning the Tip of the Day on 84
- Changing the Startup Option 86
- Glossary 91
- 84 Glossary 92
- 88 Index 96
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